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那一週很多大官到上海，新辦公室還沒好的情況下，大官又同一時間光臨上海；
要辦這樣一個會議，要先確定參與人數到底多少人？另外還要開始準備Visa；處理他們 Visa 簽證的同時才發現好多人護照要到期，
一顆心又懸在那邊，因為沒有護照沒辦法處理 Visa，只能期盼他們護照快點辦好；所幸最後都如期完成。
第二個難題出現了，是要一間能容納 20 人以上的會議室，同時還要三間小的會議室供分組討論。
所幸在 May 幫忙下聯絡到 Laura 願意幫忙去 Book 張江集團的辦公室，且同時間她們要把自己的單獨辦公室讓出來給我們使用，
第二難題會議室算是暫時解決。
第三個要協調的是 Hotel 房間。原本我們去問 Hotel 怎麼樣 Booking Hotel Room 比較好，Hotel 說可以團體的方式入住，後來發現團體價在上海比單獨價還貴，
只能讓大家在同一天同時自己用個人方式去 Book Hotel Room，且 Feedback 我們 Confirmation number。
Hotel 確定，Agenda 還沒定下來，要確定 Agenda esp. 每天的 schedule...
所有人都擔心交通問題，最後又去協調 Hotel Shuttle Bus 包括每天發車與回 Hotel 時間，還要按照人頭來算，最後一天有些人不參加，必須從 List 上移除...
現在寫出來每個問題輕描淡寫，實際上花了整個 TEAM 很多溝通協調的時間與精神。
期間還要安排很多的午餐與晚餐，TEAM 裡面利用週末去 Survey Hotel 附近的餐廳 (早中晚餐都要)，原則是要讓外國人能接受的口味與乾淨。
弄出來後還要畫地圖，還把 Menu 拿回來討論。
期間我們送出一封信問大家是否有任何過敏，請告知我們。一開始都沒有人 Feedback，我們只得到一個消息，大老闆不能吃有殼海鮮，嚴重還有可能致死；媽媽咪啊，真嚴重，很多中國菜有海鮮，通通不考慮，但是大老闆不能有殼卻又愛吃魚。
就在我們幾乎選好菜單的時候，慢慢收到...我不吃豬肉，我有糖尿病，不能太甜，對黴菌過敏等等
開始調整菜單....
我去的那週每天都會去餐廳，一方面看看衛生以及吃吃看食物，真的有跑去廁所看
後來更發現中國菜很愛用蝦米提味，老天爺蝦米有殼啦，看來湯湯水水要改掉
又聽到 Laura 建議水酒錢要考慮，再次調整
我們還請 UBC Coffee 特別製作的咖啡與茶單，改成簡單只剩下幾項選項給大家選擇，且還要考慮預算範圍內
重要的是都要中英文對照
總而言之我第一週吃的食物跟我第二週吃的沒有差很多
每次吃飯都要注意不能吃有殼的老闆，還有不吃豬肉的同事，生怕影響他宗教信仰
感謝很多人幫忙，連 Flipchart 也都是人力搬到張江辦公室，投影機也預先借了一台備用，果然真的有用到；
連老天都幫忙，那幾天明明下雨，卻都沒下雨
這次會議很成功，多虧團隊團結，大家分工；團隊中每個人擅長的事務都不一樣，善加運用每個人的優勢去安排，創造出一個成功的會議。
辦完會議那天，以為會很累的睡著，想不到居然是開心到睡不著。
這次回上海，正好是春暖花開的時候，桃花李花油菜花開花的季節，美到一個不行
又去了趟周庄，旁邊全是盛開的油菜花，這個季節的上海好美好美
也第一次去杭州，雖然 Grace 不在杭州，不過還是去了趟 Hyatt 的商務休息室吃吃喝喝，以前在上海時只知道每星期忙阿忙，
沒想過坐動車去附近的點玩玩，這次多虧仙蒂帶我去杭州。
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